מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: 5 באוקטובר 2026

1. מי אנחנו

אפליקציית אסיף (Asyf) מופעלת על ידי Aviv Web Design ("אנחנו"). מדיניות זו מסבירה אילו מידע אנחנו אוספים, למה ואיך אנחנו שומרים עליו. לפניות בנושא פרטיות: info@avivwd.com

2. מידע על משתתפים

משתמשי האפליקציה (מורים, מדריכים ומטפלים) מזינים מידע על המשתתפים בקבוצות שלהם. לגבי מידע זה, המשתמש הוא האחראי למידע, ואנחנו מעבדים אותו עבורו ורק לצורך הפעלת השירות. משתתפים המעוניינים לעיין במידע עליהם, לתקן אותו או למחוק אותו מתבקשים לפנות קודם למורה או למטפל/ת. נסייע להם במידת הצורך.

3. איזה מידע אנחנו אוספים

פרטי חשבון: שם, כתובת מייל, תמונת פרופיל (לבחירה), שפה והעדפות התראות.
מידע שאתם מזינים: קבוצות ולוחות זמנים, שמות משתתפים וכינויים, נוכחות, הערות טקסט, הקלטות קוליות ותמלולן, תוכניות עבודה, תוכן וקבצים שהעליתם.
מידע טכני: סוג מכשיר, גרסת מערכת הפעלה והאפליקציה, דיווחי תקלות ונתוני קריסות.

אנחנו לא אוספים מיקום או אנשי קשר, לא מציגים פרסומות ולא מוכרים מידע.

4. למה אנחנו משתמשים במידע

הפעלת האפליקציה וסנכרון בין מכשירים.
תמלול הקלטות והצעות לסידור הערות, רק לבקשתכם. הצעות נשמרות רק באישורכם.
תזכורות והתראות שהגדרתם.
תמיכה, אבטחה ותיקון תקלות.
סטטיסטיקות שימוש מצרפיות לשיפור השירות, ללא תוכן ההערות או שמות משתתפים.

5. ספקי שירות

אנחנו עובדים עם ספקים שמעבדים מידע עבורנו בלבד:

Supabase: אחסון, מסד נתונים והתחברות. השרתים ממוקמים באיחוד האירופי (פרנקפורט).
OpenAI: תמלול הקלטות קוליות.
Anthropic: סידור הערות וניסוח טיוטות.
Sentry: ניטור תקלות וקריסות.
Google: התחברות עם חשבון Google, למי שבוחר בכך.

חלק מהספקים פועלים מחוץ לישראל ולאיחוד האירופי, והעברת המידע אליהם נעשית בכפוף להסכמי עיבוד מידע ומנגנוני ההגנה הנדרשים. מידע שנשלח לספקי בינה מלאכותית אינו משמש לאימון מודלים.

6. אבטחת מידע

הצפנה בזמן העברה ובאחסון.
הרשאות גישה שמבטיחות שכל משתמש רואה רק את המידע שלו.
המידע השמור במכשיר נמחק בהתנתקות.
כברירת מחדל, התראות במסך הנעילה לא מציגות שמות או תוכן הערות.

7. שמירת מידע ומחיקת חשבון

המידע נשמר כל עוד החשבון פעיל. למחיקת החשבון וכל המידע שבו פנו אלינו במייל info@avivwd.com. המידע יימחק תוך 30 יום, ומגיבויים תוך 30 יום נוספים. אפשר גם למחוק משתתפים, הערות והקלטות בודדים בכל עת מתוך האפליקציה.

8. הזכויות שלכם

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ולתקנת הגנת המידע האירופית (GDPR) ככל שחלה, אתם זכאים לעיין במידע עליכם, לתקן אותו, למחוק אותו, לקבל עותק שלו ולהתנגד לעיבודו. נשיב לפניות תוך 30 יום. אפשר גם להגיש תלונה לרשות להגנת הפרטיות.

9. קטינים

האפליקציה מיועדת לאנשי מקצוע בני 18 ומעלה. משתתפים שמידע עליהם מוזן לאפליקציה עשויים להיות קטינים. המשתמש אחראי לקבל את ההרשאות הנדרשות ולהזין רק מידע נחוץ.

10. האתר

כשאתם נרשמים לבטא דרך האתר, אנחנו שומרים את הפרטים שמסרתם כדי ליצור איתכם קשר בנושא השירות. האתר עשוי להשתמש בעוגיות חיוניות לתפקודו.

11. שינויים במדיניות

על שינוי מהותי במדיניות זו נודיע באפליקציה או במייל, ונעדכן את תאריך העדכון בראש העמוד.